Heb jij een haat/liefde verhouding met je takenlijst?

Eindeloze takenlijsten

De meeste deelnemers aan Timemanagementprogramma’s hebben een haat/liefde verhouding met hun takenlijst. Hun lijsten geven hen overzicht en gevoel van controle. Maar ze worden altijd maar langer en raken niet meer leeg.

Worden jouw lijsten ook langer tijdens de week? Er komen meer zaken bij dan dat je kan afstrepen. Het is dweilen met de kraan open. Je wordt er soms een beetje moedeloos van.

Lege Lijst

Hoe zalig zou het zijn om op het einde van je week een lege lijst te hebben.
Het gevoel te hebben dat je week klaar is. Dat niks meer moet. Dat gevoel is onbetaalbaar. En het is gemakkelijker te krijgen dan je denkt.

Realistische lijst

De meeste kenniswerkers maken drie fouten bij hun takenlijst.
1.Ze verzamelen nieuwe opdrachten op hun takenlijst.
2.Ze hebben geen idee van hun beschikbare capaciteit.
3.Alles staat door mekaar op hun takenlijst.

En daardoor wordt hun takenlijst elke week langer en langer. En de goesting om er mee te werken wordt kleiner en kleiner.

Concentratie
Om je te kunnen concentreren heb je overzicht nodig over datgene wat je kán doen, d.w.z.
 – Zicht op je beschikbare tijd (agenda).
 – Een lijst waarmee je onmiddellijk in actie kan schieten (actielijst).
 
Het denken en het doen van elkaar scheiden is een essentiële hefboom voor je productiviteit. Daarom is het belangrijk je takenlijst op te delen in:
1. je agenda
2. je actielijst voor deze week
3. je projectenlijst

 
Advertenties

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit /  Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit /  Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit /  Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit /  Bijwerken )

Verbinden met %s