Niet meer met dat van een ander bezig zijn.

Om een leeg hoofd te kunnen hebben en te focussen op datgene waarmee je bezig bent, is het belangrijk om alles wat je moet doen in een extern systeem onder te brengen. 

Maar hoe zit dat met dat van een ander? Kan je op je collega’s rekenen? Werken ze tijdig af wat ze moeten doen, zodat jij verder kan met je werk? Of hou jij het voor hen in ’t oog, zodat je hen tijdig kan herinneren aan de deadline die nadert?

Mogelijk verschilt je manier van opvolgen naar gelang de persoon met wie je samenwerkt en
• zijn of haar manier van werken: Is je collega altijd op tijd, maar is het werk half afgewerkt? Of is je collega een perfectionist met uitstelgedrag?
• zijn of haar positie: Hoe volg je afspraken met een medewerker op? Hoe volg je afspraken met een leidinggevende op?

Je creëert een aangenaam werkklimaat als je vertrouwen kan geven. Om ervoor te zorgen dat je kàn vertrouwen en niet continu moet denken of de andere wel doet wat jullie hadden afgesproken, zijn twee zaken belangrijk. 

1. Duidelijke afspraken
2. Een systeem om op te volgen

1. Duidelijke afspraken
Vertrouwen kan als je gelooft dat de andere zijn/haar verantwoordelijkheid zal opnemen en de afspraken zal nakomen. Het helder formuleren van de verwachtingen is het startpunt van een gemakkelijke opvolging.
Wat verwacht je van je collega/medewerker/leidinggevende? Tegen wanneer?

2. Een systeem om op te volgen
Hou alle zaken waarop u wacht in een aparte lijst ‘Wachten op’ zodat deze items niet tussen je eigen acties staan.  Eén keer per dag bekijk je deze ‘Wachten op’-lijst en volg je die zaken op die om opvolging vragen.

Geduldige groetjes,
Joëlle

 

Advertenties

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit /  Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit /  Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit /  Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit /  Bijwerken )

Verbinden met %s