Heb jij dit schooljaar je functioneringsgesprek al gehad?

Zo ja, waarover ging het gesprek? Over de school of over jou? Wat heeft dit gesprek jou gebracht?
Zo niet, wanneer was het de laatste keer? En zou je zo’n gesprek willen?

Of je nu leraar, coördinator, directeur of algemeen directeur bent, wij vinden dat iedereen een goed functioneringsgesprek verdient.

Een functioneringsgesprek staat voor tijd maken om eens te praten over hoe je  je voelt in je functie en werkomgeving, waarvoor je  gepassioneerd bent en wat je motiveert en ondersteunt om dit te realiseren of wat je juist tegenhoudt. Het staat ook voor het samen zoeken naar hoe de ondersteuning vanuit de school kan versterkt worden en hoe je jezelf kan versterken.

In onderwijs lukt het zelden om deze ambitie voor iedere medewerker waar te maken. Directies hebben onvoldoende tijd en te veel medewerkers die ze moeten opvolgen. En leerkrachten hebben soms onvoldoende vertrouwen om met de directie of inrichtende macht écht in gesprek te gaan over wat hen drijft en wat ze nodig hebben om het enthousiast vol te houden.

Daarom willen wij een aanvulling bieden op het jaarlijkse (?) functioneringsgesprek:

In onze workshops of leertrajecten neem je doelbewust afstand van het dagdagelijkse handelen om meer inzicht te krijgen in je eigen handelen én specifieke werkcontext. Dit doe je samen met andere onderwijsprofessionals, die ver genoeg van jouw praktijk staan om jouw blikveld mee te verruimen.

Je kan ook kiezen voor een individuele coaching om in een één-op-één gesprek met een professionele begeleider stil te staan bij jouw vragen.

Advertenties

Heb jij een haat/liefde verhouding met je takenlijst?

Eindeloze takenlijsten

De meeste deelnemers aan Timemanagementprogramma’s hebben een haat/liefde verhouding met hun takenlijst. Hun lijsten geven hen overzicht en gevoel van controle. Maar ze worden altijd maar langer en raken niet meer leeg.

Worden jouw lijsten ook langer tijdens de week? Er komen meer zaken bij dan dat je kan afstrepen. Het is dweilen met de kraan open. Je wordt er soms een beetje moedeloos van.

Lege Lijst

Hoe zalig zou het zijn om op het einde van je week een lege lijst te hebben.
Het gevoel te hebben dat je week klaar is. Dat niks meer moet. Dat gevoel is onbetaalbaar. En het is gemakkelijker te krijgen dan je denkt.

Realistische lijst

De meeste kenniswerkers maken drie fouten bij hun takenlijst.
1.Ze verzamelen nieuwe opdrachten op hun takenlijst.
2.Ze hebben geen idee van hun beschikbare capaciteit.
3.Alles staat door mekaar op hun takenlijst.

En daardoor wordt hun takenlijst elke week langer en langer. En de goesting om er mee te werken wordt kleiner en kleiner.

Concentratie
Om je te kunnen concentreren heb je overzicht nodig over datgene wat je kán doen, d.w.z.
 – Zicht op je beschikbare tijd (agenda).
 – Een lijst waarmee je onmiddellijk in actie kan schieten (actielijst).
 
Het denken en het doen van elkaar scheiden is een essentiële hefboom voor je productiviteit. Daarom is het belangrijk je takenlijst op te delen in:
1. je agenda
2. je actielijst voor deze week
3. je projectenlijst

 

And the beat goes on…

Einde september… het schooljaar draait weer op volle toeren, de vrijheid van de zomermaanden heeft al lang plaats gemaakt voor de, soms dolle, hartslag – heartbeat – van het schooljaar. Voel je nog de warme nagloed van de zomermaanden? Zit je nog in de energieboost van een inspirerende vakantie of lijkt dat alweer lang geleden?

Einde september… begin van de herfst en mooi moment om even stil te staan bij wat je wilt loslaten en wat je wilt versterken het komende schooljaar.

‘May your choices reflect your hopes, not your fears.’ (Nelson Mandela)

Dagelijks moet je veel keuzes maken. Je krijgt van alle kanten allerlei vragen waarop je (soms ook heel snel) een antwoord moet geven. De onzekerheid (of angst) om verkeerde keuzes te maken is dan ook nooit ver weg.

Het is dus belangrijk je bewust te zijn welke elementen je keuzes beïnvloeden. Welke van jouw keuzes liggen in het verlengde van jouw visie, droom, idealen of hoop? En welke van jouw keuzes worden eerder bepaald door onzekerheid en angst?

‘I learned that courage was not the absence of fear, but the triumph over it. The brave man is not he who does not feel afraid, but he who conquers that fear.’ (Nelson Mandela)


Tip* – Maak je ‘hopes’ concreet!

Neem een paar minuten de tijd om enkele aantekeningen te maken van dingen die bij u opkwamen bij het lezen van bovenstaande tekst. Schrijf alles op waaraan je moest denken, zodat je het uit je hoofd kan zetten (verzamelen).

Beslis of je er echt iets mee wilt doen.
Indien niet, gooi de aantekeningen weg of zet ze in je ‘later/misschien’ lijst.

Misschien wil je deze oefening wel verder uitwerken. Bijvoorbeeld om aan iets te werken wat je al lang uitstelt: een leerkracht aanspreken waarmee het echt niet loopt, een vergadering bijeenroepen met het secretariaatsteam om één en ander uit te praten, de visie voor je schoolplan met je team uitwerken…
Als je dit wenst, zet dan het gewenste resultaat (your hopes!) op je projectenlijst en kies wat de volgende actie is om hiervan werk te maken.

* Deze tip kadert in het geheel van een effectief actie- en aandachtsmanagement en dient als aanvulling en inspiratie op de principes die in deze workshops worden toegelicht.

Je versnelt door te vertragen.

Capoeira was tot vier jaar geleden mijn grote passie. Het is een braziliaanse dans-gevechtsport waarvoor ik veel over had. Vier keer per week ging ik trainen. Toen ik door omstandigheden een tijdje niet kon trainen, frustreerde me dat uitermate omdat ik dacht dat ik daardoor het niveau niet kon houden. Na die rustperiode verraste het me echter hoe soepel en geconcentreerd ik speelde.

Nu ontdek ik een nieuwe sport, koersfietsen, en merk ik op dat in alle trainingsschema’s zo’n rustperiode stelselmatig wordt ingebouwd. Periodisering wordt het in de sportwereld genoemd. 
Rust is van essentieel belang om je lichaam te laten recupereren én te versterken. Supercompensatie.   

Zo zit het ook met onze aandacht, ons brein en dus ons (kennis)werk.

Vertragen heeft als aangename gevolgen dat je
• bewuster in je leven en werk staat: je neemt de tijd om na te denken, te luisteren, uit te spreken en dus bewuster keuzes te maken en prioriteiten te stellen;
• ontspant en daardoor ook je creativiteit versterkt.  

Vertragen kan op verschillende manieren:
• Uitzetten van snelle impulsen als mail, telefoon en sociale media.
• Letterlijk vertragen: trager rijden (ga eens resoluut voor die ecologische 100km/uur op het rechter baanvak), trager fietsen, trager wandelen, trager schrijven…
• Doe een 1-op-1 overleg eens al wandelend in plaats van in je bureau te blijven zitten.
• Trek eens een uur uit voor een overleg waarvoor je normaal 15′ uittrekt.
• Neem een omweg.
• Schrap een afspraak in je agenda.
• Focus gedurende 5 minuten enkel op je zintuigen.
• Start een vergadering met een rondje ‘Hoe is het nu met je?’ en kijk eens hoeveel nieuwe informatie je krijgt m.b.t. je team.
• …

Hoe ga jij komende week vertragen?

Langzame groeten,
Joëlle

Heerlijke routine?

“Wat wél fijn is aan de job is dat er zo veel afwisseling is”, vertellen mensen me vaak nadat ze eerst even hebben geventileerd over de drukte van de job en de samenleving.

Inderdaad, afwisseling en vele nieuwe kansen en opportuniteiten geven opwinding én kleur aan je leven. Het zorgt ervoor dat je nieuwe mensen ontmoet, nieuwe inzichten krijgt, je kan bijdragen en je jezelf kan stretchen en heruitvinden. Als het dan weer teveel wordt kan het overweldigen en heb je de neiging om af te bouwen, te schrappen in de agenda, geen nieuwe projecten aan te nemen, kortom: ‘neen’ te zeggen…

Hoe zorg je ervoor dat je hierin evenwichtige balans krijgt?

Enkele routines in je dagelijkse en wekelijkse werkritme, zorgen ervoor dat je flexibel kan omgaan met veel afwisseling. In de vorige mailing schreef ik over de wekelijkse routine om je projectenlijst te bekijken en aan te vullen. Hier wil ik het hebben over je dagelijkse routine om je mails te lezen.

Je komt ’s morgens aan op het werk. Je zet je computer aan. Je gaat een tas koffie of thee halen, je zegt goedemorgen tegen je collega’s en begint je email te lezen. Herkenbaar?

Deze routine, voltrekt zich bij duizenden mensen elke werkdag opnieuw. Misschien ook bij jou.  Het aanzetten van de computer, de koffie of thee en de goede morgens zijn de voorbereiding van het lezen van je e-mails.

Het beginnen van je dag met het lezen van mails is beginnen met mogelijk nieuw werk. Nieuwe e-mails zijn mogelijk werk, dat je waarschijnlijk weghoudt van je belangrijke werk, het werk dat je gepland had te doen.

De werkdag starten met email is dus een routine die je niet productiever maakt. Probeer daarom het eerste uur geen mail te lezen, maar start met iets wat je vandaag absoluut wil doen.

 

Laat je verleiden door externe prikkels!

Ken je dat? Je krijgt een facebook bericht in je mailbox en je klikt even door, op de pagina zie je nog een interessant filmpje en je klikt even door, je wilt dit filmpje graag delen met anderen via je twitter en ziet intussen andere tweets binnenkomen, die je weer leiden naar andere interessante artikels… allemaal erg interessant én nét niet datgene waarmee je eigenlijk bezig wilde zijn. Je voelt je misleid door de sociale media en zweert ze af.
 
Ken je dat? Je wilt vanavond een rapport afhebben, maar weet nog niet goed hoe eraan te beginnen. Je gaat dus eerst snel een koffie halen om vervolgens geconcentreerd te kunnen werken. Je komt in de gang een collega tegen die enthousiast begint te vertellen over de marathon die ze gaat lopen. Je laat je meeslepen in de adrenaline van het verhaal, want je wilt dit ooit ook nog ‘ns doen… Je deadline verschuift naar morgenvroeg-vroeg.

Ons brein laat ons misleiden.

het brein

het brein

Dat heeft te maken met het ‘bovenbrein’ en het ‘onderbrein’*.

Heel eenvoudig uitgelegd staat het bovenbrein voor de neocortex die zich richt op redeneren, reflecteren en lange termijn plannen. Het onderbrein staat o.a. voor het reptielenbrein en richt zich op de basisfuncties zoals eten, slapen en overleven.

 

 

 

 

Verleiden
Om ervoor te zorgen dat je bovenbrein niet oververmoeid geraakt, is het daarom aan te raden dat je je onderbrein verleidt met zeer duidelijk geformuleerde acties.
Als je aan het werk bent en je bovenbrein moet steeds eerst nadenken over wat nu het belangrijkste is en wat je dan precies moet gaan doen, dan zal het onderbrein de overhand nemen en inspelen op datgene wat voor je neus ligt of op diegene die aan je mouw trekt.
 
Als je echter je projecten duidelijk hebt omschreven en je eerste acties hebt geformuleerd (dit denkwerk heb je gedaan met je bovenbrein!), help je je onderbrein om snel in te spelen op díe externe prikkels die er toe doen om je doelen te realiseren.  
 
Wat is de eerstvolgende fysieke actie?
Essentieel is dus om je projecten op te delen in kleine acties. Jezelf steeds opnieuw de vraag te stellen ‘Wat is de eerstvolgende fysieke actie?’.

* Meer lezen?  
‘Aandacht, het fundament van emotionele intelligentie.’ Daniel Goleman
‘Hoe wij beslissen. Verstand en gevoel optimaal gebruiken.’ Jonah Lehrer
‘Getting Things Done. Prettig en efficiënt werken zonder stress.’ David Allen

 

Te veel hooi op je vork?

Heb jij ook meer ideeën dan je tijd hebt om ze te realiseren?  

Het lijkt in onze aard te liggen om te veel hooi op onze  vork te nemen. Onze dag is gevuld met afspraken en opdrachten en ook na de werkdag zorgen kinderen, afspraken met vrienden en familie of netwerkbijeenkomsten weer voor allerlei ideeën en voornemens waarmee we iets willen doen. We raken verstrikt in afspraken en projecten en opeens lijkt al dat ‘willen’ op ‘moeten’.

Die wervelwind van activiteiten, ideeën en plannen is precies wat ‘het wekelijkse onderhoud’ zo waardevol maakt. Het wekelijks onderhoud geeft je tijd om dingen vast te leggen, opnieuw te bekijken en te verwerken, waardoor je in evenwicht blijft. Het zorgt ervoor dat je voldoende hooi op je vork kan houden, zodat het boeiend en prettig blijft, en niet te veel, waardoor je in de impasse komt.
Tijd nemen om telkens opnieuw overzicht te maken, zorgt er voor dat je meer focus houdt op je belangrijkste projecten en gemakkelijker nee kan zeggen tegen afleidende zaken.

Wat is het wekelijks onderhoud?
Het wekelijks onderhoud is ervoor zorgen dat je je systeem soepel en dus functioneel houdt.
Eén keer per week neem je alles nog eens door om de losse eindjes aan elkaar te knopen. Je verzamelt, verwerkt en organiseert.

  • Verzamel je losse papieren
  • Verwerk deze papieren en al je notities (buffers)
  • Bekijk je agenda: vorige week en komende week: welke zaken dienen nog te worden ondernomen? Wat moet nog worden voorbereid?
  • Bekijk je projectenlijst: is voor elk project de eerstvolgende actie geformuleerd?
  • Bekijk je actielijst voor de komende week en stel prioriteiten: “moet ik dit nu doen?”  
  • Maak je hoofd leeg: schrijf alle nieuwe ideeën op en check welk zaken zorgen geven. Verwerk ze, zet ze in je projectenlijst en formuleer de eerstvolgende actie.

Wekelijks ritueel

Dit wekelijks onderhoud is zo belangrijk dat je best zorgt voor bijpassende gewoonten, de juiste omgeving en de geschikte instrumenten. Maak er een ritueel van.
Zorg dat je je kan afsluiten van collega’s of het gezin en neem de tijd om even naar het grotere geheel te kijken van alles waarmee je bezig bent.
Ideaal is het als je dit kan doen op het einde van de week, opdat je je week afsluit met het prettige gevoel ‘alles onder controle te hebben’ en het weekend ontspannen te starten.

Wat is voor jou het ideale moment en de ideale plek om je wekelijkse onderhoud te doen?